POLITIKA PRIVATNOSTI ZAŠTITE OSOBNIH PODATKA U ŠKOLSKOM SPORTSKOM SAVEZU GRADA ZAGREBA
OPĆENITE INFORMACIJE
„Politika privatnosti zaštite osobnih podataka u Školskom sportskom savezu Grada Zagreba (dalje u tekstu: ŠSSGZ) predstavlja okvir na koji način postupamo sa svim osobnim podacima koje prikupljamo u sklopu rada. Politika se primjenjuje od 25. svibnja 2018. i donesena je kao jedna od organizacijskih mjera za usklađivanje sa zahtjevima Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka), (u daljnjem tekstu Uredba).
Prema svim podacima kojima pristupamo ili obrađujemo postupamo sa povjerljivošću i svrhom te najvišim sigurnosnim standardima.
Voditelj obrade svih navedenih podataka je : Školski sportski savez Grada Zagreba (dalje u tekstu : ŠSSGZ) , Savska cesta 137, Zagreb, kontakt: skolski-sport-zg@skolski-sport-zg.hr kontakt telefon: 4816 – 340, kontakt osoba: glavni tajnik Hrvoje Lekić.
1. VRSTE PODATAKA KOJE SE PRIKUPLJAJU, SVRHA PRIKUPLJANJA I OBRADE I TRAJANJE OBRADE
ŠSSGZ kao voditelj obrade podataka, u svrhe obavljanja registriranih djelatnosti prikuplja sljedeće osobne podatke :
| Rbr. | Osobni podatak | Svrha i temelj prikupljanja i obrade | Vrijeme čuvanja podataka |
|---|---|---|---|
| 1. | ime i prezime profesora tjelesne i zdravstvene kulture i vanjskih suradnika, osobni identifikacijski broj (OIB), zvanje/ kvalifikacija u sportu, dodatne specijalizacije u sportu, mirovinski stup, IBAN računa | u svrhu unosa u bazu podataka i knjigovodstvenu obradu ŠSSGZ-a, a radi isplate naknade po sklopljenim Ugovorima od djelu te obavljanje djela i u svrhu ispunjenja programa organiziranih od strane ŠSSGZ-a u okviru registriranih djelatnosti | za cijelo vrijeme trajanja ugovora o djelu i sudjelovanja u programima te sukladno zakonskim propisima vezanim za izvršene isplate, po isteku potrebe za obradom i zakonskih zahtjeva za čuvanjem podataka podaci će biti obrisani. |
| 2. | e-mail adresa, adresa stanovanja, broj mobitela, broj telefona angažiranih profesora i vanjskih suradnika | u svrhu organizacije, provedbe , praćenja i promocije školskih sportskih natjecanja te radi sudjelovanja u natjecanjima i programima organiziranih od srane ŠSSGZ-a, kontaktiranje i slanje obavijesti vezanih za obavljanje djelatnosti ŠSSGZ-a te ispunjenje obveza po ugovoru o djelu | za cijelo vrijeme trajanja ugovora o djelu |
| 3. | osobne fotografije i video materijali angažiranih profesora i vanjskih suradnika | po privoli, radi izvješća, praćenja i promocije održanih programa od strane ŠSSGZ-a, te informiranje javnosti o istima | za vrijeme važenja privole |
| 4. | ime i prezime učenika, naziv škole i razred koji pohađa, OIB, spol, datum rođenja, broj iskaznice izdane od strane HŠSS-a, kontakt e-mail adresa i broj telefona | po privoli, u svrhu organizacije, provedbe te sudjelovanja učenika u sportskim natjecanjima, praćenja i promocije školskih sportskih natjecanja, „Odmorka“, Univerzalne sportske škole i Vježbaonice i ostalih projekata u organizaciji Saveza | tijekom trajanja privole |
| 5. | OIB i broj iskaznice izdane od strane HŠSS-a za učenike sudionike u projektima organiziranim od strane ZŠSS-a | u svrhu provjere i usklade OIB-a i broja iskaznice HŠSS-a , a sve radi vjerodostojne prijave sudionika u projektima organiziranim od strane ZŠSS-a | legitimni interes |
| 6. | osobna fotografija učenika, video materijali, rezultati na održanim natjecanjima | po privoli, u svrhe objave, praćenja i promocije provedenih programa te informiranje javnosti o istima na mrežnim stranicama i društvenim mrežama ŠSSGZ-a | tijekom trajanja privole |
| 7. | e-mail adresa profesora i vanjskih suradnika | po privoli, u svrhu slanja newslettera ŠSSGZ-a | tijekom važenja privole |
| 8. | ime i prezime radnika, OIB, adresa, podaci potrebni za održavanje evidencije o radnicima, godišnji odmori, plaće, evidencije radnog vremena, putni nalozi | za ostvarivanje prava iz radnog odnosa | sukladno zakonskim rokovima |
| 9. | ime i prezime ravnatelja/ice | u svrhe sudjelovanja škole u programima ŠSSGZ-a i kontaktiranje | tijekom jedne školske godine |
| 10. | OIB i broj iskaznice HŠSS-a učenika- sudionika programa i projekata koje provodi ŠSSGZ, pristup lokacijskim podacima sudionika | u svrhe instaliranja MOBILNE APLIKACIJE "ŠSSGZ" koja se koristi za praćenje aktivnosti i prikupljanju podataka o ostvarenom rezultatu sudionika programa i projekata koje provodi ŠSSGZ te prikaza rezultata na kanalima objave ŠSSGZ-a | tijekom jedne školske godine |
| 11. | ostali korisnici - korisničko ime i lozinka koje su dobili od ŠSSGZ-a | u svrhe provođenja projekata koje provodi ŠSSGZ te instaliranja MOBILNE APLIKACIJE "ŠSSGZ" radi prijave i praćenja aktivnosti i ostvarenih rezultata sudionika programa u okviru projekata | tijekom jedne školske godine |
2. PROSLJEĐIVANJE OSOBNIH PODATAKA
a) Osobni podaci: ime, prezime, adresa stanovanja, OIB i datum i mjesto rođenja učenika, prosljeđivat će se jedino Hrvatskom školskom sportskom savezu u svrhu ostvarivanja mogućnosti sudjelovanja u programima koji se organiziraju od strane HŠSS-a.
b) Osobni podaci radnika prosljeđuju se nadležnim tijelima kao što su:
1. Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje
2. Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje
3. Ministarstvo financija - Porezna uprava
sve u skladu sa zakonskim obvezama pravnih osoba o izvješćivanju o primicima radnika i / ili pravima, obvezama iz područja osiguranja, odnosno ostvarivanja prava dopunskog zdravstvenog osiguranja te izrade revizorskih izvješća.
Vaši se osobni podaci neće prosljeđivati u treće zemlje, obrađivat će se povjerljivo i s njima će se postupati u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. i neće se koristiti za izravni marketing.
3. NAČINI PRIKUPLJANJA OSOBNIH PODATKA
Svako prikupljanje osobnih podataka temeljimo na legitimnom interesu i pravno utemeljenoj svrsi, te je svaka obrada osobnih podataka utemeljena na zakonitoj poštenoj i transparentnoj obradi uz uvažavanje svih legitimnih prava ispitanika.
A) RADNICI ZAPOSLENI U ŠSSGZ-u:
a) Izravno od Vas
b) Od trećih strana (Zavod za Zdravstveno osiguranje, Zavod za Mirovinsko osiguranje)
B) VANJSKI SURADNICI:
a) Izravno od Vas temeljem ispunjenog obrasca za potrebe isplate.
b) Od trećih strana ( Škola u kojoj je profesor zaposlen)
C) UČENICI
a) posredno od strane odgovorne osobe škole koju učenik pohađa
b) HŠSS-a
Odgovorna osoba škole koju učenik pohađa i koja dostavlja podatke pojedinog učenika ŠSSGZ-u, jamči da su svi podaci prikupljeni i proslijeđeni ŠSSGZ-u na temelju važeće i valjane privole punoljetnog učenika odnosno zakonskog zastupnika maloljetnog učenika.
4. TEHNIČKI POTREBNI KOLAČIĆI
Za sve posjetitelje naše web stranice, da bi stranica ispravno radila, automatski se sprema minimalna količinu informacija, u obliku kolačića (eng. cookies) na računalo ili mobilni uređaj.
Kolačić je informacija spremljena na osobno računalo ili mobilni uređaj u trenutku pregledavanja internetske stranice koju ste posjetili. Kolačići omogućuju jednostavnije korištenje budući da spremaju Vaše postavke za internetsku stranicu (jezik ili adresa)
Od jednostavnih informacija o postavkama, kolačići mogu spremiti i osobne podatke (uključujući IP adresu posjetitelja). ŠSSGZ neće putem kolačića prikupljati osobne podatke nikakve vrste, te će u slučaj da prikupljanje osobnih podataka bude potrebno, tražiti odgovarajući pristanak odnosno privolu za prikupljanje osobnih podataka, sukladno zahtjevima Uredbe.
Aktivnosti spremanja i slanja kolačića nisu vidljive krajnjem korisniku, ali s njima se može upravljati kroz postavke internetskog preglednika, odabirom odobravanja/odbijanja zahtjeva za spremanje kolačića, brisanje spremljenih kolačića i druge aktivnosti vezane uz korištenje kolačića.
5. UPRAVLJANJE PRIVOLAMA
Ukoliko ste nam dali svoju privolu za obradu osobnih podataka, možete ju opozvati u bilo kojem trenutku. Također, u bilo kojem trenutku imate pravo prigovoriti obradi vaših osobnih podataka. Davanje, povlačenje i izmjena privole provodi se sukladno pravima korisnika definiranim u članku 16. ovog Pravilnika. Za vrijeme trajanja vašeg prigovora na obradu vaših osobnih podataka vaši se podaci ne mogu koristiti u obradi.
Ukoliko povučete privolu ili date prigovor na našu obradu, vaši podaci neće biti korišteni u redovitoj obradi, što kao posljedicu može imati nemogućnost punog ispunjenja usluge.
Ukoliko ponovno želite dati privolu za obradu, to možete učiniti na način opisan prvim pasusom ovog članka.
6. PRAVA ISPITANIKA
a) Pravo na pristup – mogu dobiti potvrdu o tome obrađuju li se osobni podaci koji se odnose na mene, te u slučaju da se obrađuju pristup osobnim podacima i sljedećim informacijama : (a) svrsi obrade; (b) kategorijama osobnih podataka o kojima je riječ; (c) primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, osobito primateljima u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama; (d) ako je to moguće, predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni ili, ako to nije moguće, kriterijima korištenima za utvrđivanje tog razdoblja; (e) postojanju prava da se od voditelja obrade zatraži ispravak ili brisanje osobnih podataka ili ograničavanje obrade osobnih podataka koji se odnose na ispitanika ili prava na prigovor na takvu obradu; (f) pravu na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu; (g) ako se osobni podaci ne prikupljaju od mene, svakoj dostupnoj informaciji o njihovu izvoru; (h) postojanju automatiziranog donošenja odluka, što uključuje izradu profila iz članka 22. stavaka 1. i 4. gore navedene Uredbe, te, barem u tim slučajevima, smislenim informacijama o tome o kojoj je logici riječ, kao i važnosti i predviđenim posljedicama takve obrade za ispitanika.
b) Pravo na ispravak - imam pravo bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od voditelja obrade ispravak netočnih osobnih podataka koji se na mene odnose, odnosno imam pravo dopuniti nepotpune osobne podatke.
c) Pravo na brisanje („pravo na zaborav“): imam pravo od voditelja obrade ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na mene odnose bez nepotrebnog odgađanja te voditelj obrade ima obvezu obrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: (i) osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni ili na drugi način obrađeni; (ii) povučem privolu na kojoj se temeljila obrada i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu; (iii) uložim prigovor na obradu ili ne postoje jači legitimni razlozi za obradu; (iv) osobni podaci nezakonito su obrađivani; (v) osobni podaci moraju se brisati radi poštovanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države članice kojem podliježe voditelj obrade; (vi) (f) osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva.
d) Pravo na ograničenje obrade – imam pravo od voditelja obrade ishoditi ograničenje obrade ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: (i) ispitanik osporava točnost osobnih podataka, na razdoblje kojim se voditelju obrade omogućuje provjera točnosti osobnih podataka; (ii) obrada je nezakonita i ispitanik se protivi brisanju osobnih podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe; (iii) voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade, ali ih ispitanik traži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva; (iv) ispitanik je uložio prigovor na obradu očekujući potvrdu nadilaze li legitimni razlozi voditelja obrade razloge ispitanika.
e) Pravo na prenosivost podataka - imam pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na mene, a koje sam dao voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imam pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane voditelja obrade kojem su osobni podaci pruženi, ako se: (i) obrada temelji na privoli ili na ugovoru; (ii) obrada provodi automatiziranim putem. Prilikom ostvarivanja prava na prenosivost podataka na temelju ove točke imam pravo na izravni prijenos podataka od jednog voditelja obrade drugome ukoliko je to zakonski utemeljeno i tehnički provedivo.
f) Pravo na prigovor –mogu u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na mene. Od trenutka zaprimanja prigovora, voditelj obrade više neće obrađivati moje osobne podatke, osim ako dokaže postojanje uvjerljivih legitimnih razloga za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika ili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva. U slučaju da nisam zadovoljan sa reakcijom voditelja obrade na prigovor, mogu podnijeti prigovor nacionalnom nadležnom tijelu (AZOP).
Kontakti: kako možete ostvarivati svoja prava
Molimo kontaktirajte naše koordinatore za zaštitu podataka na email adresi:
gdpr@skolski-sport-zg.hr
Vaše upite i zahtjeve obradit ćemo bez nepotrebnog odgađanja i u skladu s zakonskim obvezama te ćemo Vas informirati o mjerama koje smo poduzeli.